ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее – Положение) разработано и применяется в Обществе с ограниченной ответственностью «ИнфаФуд» (далее – Общество) в соответствии с п.п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон).

1.2. Настоящее Положение определяет политику Общества в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Обществу (далее – Субъекты) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения:
• возникающие при обработке персональных данных сотрудников Общества, так как данные отношения урегулированы отдельным локальным актом принятым в Обществе;
• перечисленные в п. 2 ст. 1 Закона.
1.4. Положение разработано с целью обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным Субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
1.5. Общество осуществляет обработку следующих персональных данных:
• фамилию, имя, отчество субъектов персональных данных и их несовершеннолетних детей;
• возраст детей субъектов персональных данных;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• фотографии субъектов персональных данных;
• страна/город местонахождения;
• При получении персональных данных, не указанных в настоящем пункте, такие данные подлежат немедленному уничтожению лицом, непреднамеренно получившим их.
1.6. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
1.7. Общество осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
• для проведения Обществом каких-либо рекламных акций;
• для продвижения услуг и (или) товаров Общества и (или) партнеров Общества на рынке путем осуществления прямых контактов с пользователем с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовая рассылка, электронная почта, телефон, сеть Интернет;
• для организации и проведения Обществом маркетинговых программ;
• для премирования Обществом Субъектов персональных данных;
• для исполнения заключенного между Обществом и Субъектом договора
• в иных целях в случае, если соответствующие действия Общества не противоречат действующему законодательству Российской Федерации, деятельности Общества, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.
1.8. Общество осуществляет обработку персональных данных Субъекта персональных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе трансграничную;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

2.1. Персональные данные Субъектов персональных данных получаются Обществом:
• посредством регистрации Субъекта персональных данных на электронном сайте Общества https://nuppi.uz/ ;
• иными способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.
2.2. Общество получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения Субъектом персональных данных конклюдентных действий.
2.3. В случаях, предусмотренных Законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме Субъекта персональных данных:
• обработка специальных категорий персональных данных;
• обработка биометрических персональных данных;
• трансграничная передача персональных данных в страны, не обеспечивающие адекватной защиты прав субъекта персональных данных;
• включение в общедоступные источники персональных данных;
• необходимость принятия решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
• Согласие в письменной форме Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя сведения, требующиеся для включения в согласие в соответствии с действующим законодательством.
2.4. Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Субъектом персональных данных посредством совершения Субъектом персональных данных следующих конклюдентных действий в совокупности:
• прохождение процедуры регистрации на сайте Общества https://nuppi.uz/ ;
• проставление в соответствующей форме отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных в тексте, предлагаемом для ознакомления перед осуществлением регистрации.
• Согласие считается полученным с момента такой регистрации, при условии ее подтверждения Субъектом персональных данных в установленном порядке, и действует до момента отмены Субъектом регистрации на сайте Общества или до момента направления Субъектом персональных данных Обществу отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с п. 2.5 настоящего Положения.
• В случае отсутствия согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется.
2.5. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных:
• для отзыва согласия на обработку персональных данных, данного в письменной форме, а также в форме конклюдентных действий посредством телефонного звонка по номеру, указанному на электронном сайте Общества, необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме по месту нахождения Общества;
• для отзыва согласия на обработку персональных данных, данного в форме конклюдентных действий посредством проставления отметки в соответствующей графе на электронном сайте Общества, необходимо заполнить соответствующую графу на электронном сайте Общества https://nuppi.uz/ подтвердить отмену регистрации.
2.6. Получение Обществом персональных данных от иных лиц, а равно передача поручения по обработке персональных данных, осуществляются на основании договора, содержащего условия о порядке обработки и сохранения конфиденциальности полученных персональных данных.
2.7. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства Российской Федерации. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных».
2.8. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Общество должено прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и Субъектом персональных данных, либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. При обработке персональных данных Общество руководствуется следующими принципами:
• законности и справедливости;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных Общество осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:
• Законом;
• Настоящим Положением;
• ст.17 Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• ст.12 Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• ст.8 Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 г.), ратифицированной РФ 11.08. 1998 года.
3.3. Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии с:
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждена Заместителем директора ФСТЭК РФ 14 февраля 2008 г.;
• Рекомендациями по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждены заместителем директора ФСТЭК РФ 15 февраля 2008 г.;
• Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптографических средств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утверждены руководством 8-го Центра ФСБ РФ 21 февраля 2008 г. N 149/5-144;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

4. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Общество до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в должности коммерческого директора.
4.1.1. Коммерческий директор получает указания непосредственно от исполнительного органа Общества (Генерального директора) и подотчетен ему.
4.1.2. Коммерческий директор вправе оформлять и подписывать уведомление в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных о намерении Общества осуществлять обработку персональных данных.
4.2. Обработку персональных данных осуществляют сотрудники Общества, уполномоченные на то должностными инструкциями, иными внутренними документами Общества.
Сотрудники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены до начала работы:
• с локальными актами по вопросам обработки персональных данных
• с документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, в том числе с настоящим Положением, приложениями и изменениями к нему;
• с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к порядку защиты персональных данных.
Обучение работников организуется в соответствии с утвержденным Обществом порядком.
Сотрудники Общества имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных должностных обязанностей. Сотрудники Общества, осуществляющие обработку персональных данных, должны быть проинформированы о факте такой обработки, об особенностях и правилах такой обработки, установленных нормативно-правовыми актами и внутренними документами Общества.
4.3. При обработке персональных данных Общество применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 г. № 781, Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Рекомендациями по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 19.08.2011 г. № 706, Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.
4.4. Режим конфиденциальности персональных данных Общество обеспечивает в соответствии с Соглашением о конфиденциальности, принятым Обществом.
4.5. Контроль соблюдения сотрудниками Общества требований законодательства Российской Федерации и норм международного законодательства, а также положений локальных нормативных актов Общества организован Обществом в соответствии с настоящим Положением об обработке персональных данных.
4.6. Аудит соблюдения Общества требований законодательства и положений локальных нормативных актов Общества организован в соответствии с настоящим Положением об обработке персональных данных.
4.7. Оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Обществом требований Закона об обработке персональных данных, определяется в соответствии со ст. ст. 15, 151, 152, 1101 Гражданского кодекса РФ.
4.8. Опубликование или обеспечение иным образом неограниченного доступа к настоящему Положению, иным документам, определяющим политику Общества в отношении обработки персональных данных, к сведениям реализуемых требованиях к защите персональных данных Общество осуществляет посредством размещения на электронном сайте Общества: https://nuppi.uz/.
4.9. Доступ к персональным данным Субъектов имеют сотрудники Общества, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей. Перечень сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, устанавливается Приказом генерального директора Общества.
Доступ к персональным данным Субъектов сотрудников Общества, не включенных в вышеуказанный перечень, осуществляется на основании приказа Генерального директора Общества, подготовленного на основании служебной записки руководителя сотрудника с положительной резолюцией коммерческого директора.
В случае если Общество поручает обработку персональных данных третьим лицам, не являющимся его сотрудниками, на основании заключенных договоров (либо иных оснований), в силу которых они должны иметь доступ к персональным данным Субъектов, соответствующие данные предоставляются Общества только после подписания с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Общества, соответствующего соглашения, в котором должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим их обработку, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона.

5. ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Закона, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Закона.
Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.2. Сведения должны быть предоставлены Субъекту персональных данных Обществом в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5.3. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных или его представителю Обществом при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом, подпись Субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4. В случае, если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления Субъекту персональных данных по его запросу, Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.
5.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. 5.4. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 5.3. настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
5.6. Общество вправе отказать Субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п.п. 5.4. – 5.5. настоящего Положения, в порядке, установленном Законом. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Обществе.
5.7. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.8. Общество при обращении к нему Субъекта персональных данных либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных обязан:
• сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона, Субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
• в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем Субъекте персональных данных или персональных данных Субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Общество обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Закона или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения Субъекта персональных данных или его представителя либо со дня получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя.
• предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому Субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Общество обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Общество обязано уничтожить такие персональные данные. Общество обязано уведомить Субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого Субъекта были переданы.
• сообщить в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

6. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОБЩЕСТВА ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Обработку персональных данных осуществляют следующие структурные подразделения (отделы, дирекции) Общества:
• отдел продаж.
6.2. Указанные в пункте 6.1. настоящего Положения структурные подразделения находятся в непосредственном подчинении Генерального директора Общества.
6.3. Состав, уровень квалификации сотрудников, полномочия, функции, условия допуска сотрудников к персональным данным, порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями Общества, ответственность структурных подразделений в рамках отношений по обработке персональных данных установлены локальными актами Общества.
6.4. Руководители указанных в пункте 6.1. настоящего Положения структурных подразделений:
1) доводят до сведения работников Общества положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
2) организуют обработку персональных данных сотрудниками Общества;
3) организуют прием и обработку обращений и запросов Субъектов персональных данных или их представителей.
6.5. Контроль исполнения сотрудниками Общества требований законодательства Российской Федерации и положений локальных нормативных актов Общества в сфере персональных данных осуществляет Генеральный директор Общества.

7. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

7.1. Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Законом и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.
7.2. Общество обеспечивает права Субъектов персональных данных в порядке, установленном Законом.
7.3. Полномочия представителя на представление интересов каждого Субъекта персональных данных подтверждаются доверенностью, оформленной в установленном законодательством порядке. Копия доверенности представителя хранится Обществом не менее 3 (Трех) лет, а в случае, если срок хранения персональных данных больше трех лет, – не менее срока хранения персональных данных.
7.4. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 22 Закона, предоставляются Субъекту персональных данных структурным подразделением Общества, занимающимся обработкой персональных данных, в доступной форме без персональных данных, относящихся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в электронном виде. По требованию Субъекта персональных данных они могут быть продублированы на бумаге. Доступная форма заверяется коммерческим директором или иным уполномоченным приказом руководителя Общества.
7.5. Сведения, указанные в ч. 7 ст. 22 Закона, предоставляются Субъекту персональных данных или его представителю при личном обращении либо при получении Обществом соответствующего запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом, подпись Субъекта персональных данных или его представителя. При наличии технической возможности запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.6. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе на основании ч. 8 ст. 22 Закона.
7.7. Общество обязано немедленно прекратить по требованию Субъекта персональных данных обработку его персональных данных, осуществляемую на основании ч. 1 ст. 15 Закона.
7.8. Решение, влекущее юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме Субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов Субъекта персональных данных.
7.9. Общество обязано разъяснить Субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты Субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.
7.10. Текст устного разъяснения Общества составляет в письменном виде до начала автоматизированной обработки персональных данных и хранит не менее 5 (Пяти) лет.
7.11. В случае автоматизированной обработки персональных данных различными способами указанное разъяснение готовится отдельно для каждого способа.
7.12. Общество обязано рассмотреть возражение относительно решения, вынесенного на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, в течение 30 (Тридцати) дней со дня получения возражения.
Общество уведомляет Субъекта персональных данных о результатах рассмотрения возражения в течение 10 (Десяти) дней. Уведомление может быть осуществлено Обществом в любой доступной форме, позволяющей подтвердить факт уведомления Субъекта персональных данных (посредством электронной почты, посредством web-ресурса, предоставляющего Субъекту персональных данных личное web-пространство на Сайте или на интернет-сайтах компаний-партнеров, телеграфным сообщением с уведомлением о вручении или почтовым сообщением с уведомлением о вручении). Выбор способа направления уведомлений остается за Обществом.
7.13. Общество обязано предоставить безвозмездно Субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому Субъекту персональных данных, по месту своего расположения в рабочее время.
7.14. Общество в течение 10 (Десяти) дней с момента исправления или уничтожения персональных данных по требованию Субъекта персональных данных или его представителя обязан уведомить его о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого Субъекта были переданы. Уведомление может быть осуществлено Обществом в любой доступной форме, позволяющей подтвердить факт уведомления Субъекта персональных данных (посредством электронной почты, телеграфным сообщением с уведомлением о вручении или почтовым сообщением с уведомлением о вручении, иное). Выбор способа направления уведомления остается за Обществом.
7.15. При трансграничной передаче персональных данных их перевод на другие языки осуществляется в порядке, согласованном Обществом с иностранным контрагентом.
7.16. При трансграничной передаче персональных данных Общество гарантирует обеспечение адекватности защиты полученных персональных данных субъектов. Оценка адекватности защиты персональных данных происходит путем составления акта об оценке с указанием мер защиты персональных данных.

8. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

8.1. Хранение персональных данных осуществляется в соответствии с письменным согласием Субъекта персональных данных и в течение срока, установленного с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.
В случае отсутствия в соответствующих нормативно-правовых актах сроков хранения отдельных видов персональных данных, указанные персональные данные подлежат хранению в течение срока, указанного в письменном согласии соответствующего субъекта персональных данных.
8.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. Хранение персональных данных, цели обработки которых различны, должно осуществляться раздельно в рамках информационной системы или, при условии хранения на материальных носителях, в рамках структуры дел соответствующего подразделения Общества.
8.4. Сотрудник Общества, имеющий доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, исключающее доступ к ним третьих лиц.
В отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно находиться документов, содержащих персональных данных. При уходе в отпуск, служебную командировку и иных случаях длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте, он обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные, лицу, на которое локальным актом Общества будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Субъектов персональных данных по указанию руководителя соответствующего структурного подразделения Общества.
При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Субъектов персональных данных по указанию руководителя структурного подразделения и с уведомлением лица, ответственного за обработку персональных данных.

9. МЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ.

9.1. Основной задачей обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Обществом является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения персональных данных, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.
Общество принимает необходимые и достаточные меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.
9.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
9.3. Доступ сотрудников Общества к обрабатываемым персональным данным осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями локальных нормативных актов Общества. Допущенные к обработке персональных данных работники под роспись знакомятся с локальными нормативными актами Общества, устанавливающими порядок обработки персональных данных, включая документы, устанавливающие права и обязанности конкретных работников.
9.4. Факты получения доступа к информационным системам персональных данных, а также факты обработки персональных данных регистрируются, в том числе с использованием средств обеспечения информационной безопасности. Информация о фактах обработки персональных данных хранится Обществом в течение трех лет.
9.5. Мероприятия по защите персональных данных реализуются Обществом в следующих направлениях:
• предотвращение утечки информации, содержащей персональные данные, по техническим каналам связи и иными способами;
• предотвращение несанкционированного доступа к содержащей персональные данные информации, специальных воздействий на такую информацию (носители информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней;
• защита от вредоносных программ;
• обеспечение безопасного межсетевого взаимодействия;
• обеспечение безопасного доступа к сетям международного информационного обмена;
• анализ защищенности информационных систем персональных данных;
• обеспечение защиты информации с использованием шифровальных (криптографических) средств при передаче персональных данных по каналам связи;
• обнаружение вторжений и компьютерных атак;
• осуществления контроля за реализацией системы защиты персональных данных.
9.6. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных включают в себя:
• реализацию разрешительной системы допуска работников к информационным ресурсам информационных систем и связанным с их использованием работам, документам;
• разграничение доступа пользователей информационных систем персональных данных и обслуживающих информационные системы персональных данных работников к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации;
• регистрацию действий пользователей и обслуживающих информационные системы персональных данных работников, контроль несанкционированного доступа и действий пользователей и обслуживающих работников, а также третьих лиц;
• использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
• предотвращение внедрения в информационные системы вредоносных программ и программных закладок, анализ принимаемой по информационно-телекоммуникационным сетям (сетям связи общего пользования) информации, в том числе на наличие компьютерных вирусов;
• ограничение доступа в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, содержащие персональные данные;
• размещение технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных, в пределах охраняемой территории;
• организацию физической защиты помещений и технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных;
• учет и хранение съемных носителей информации и их обращение, исключающее хищение, подмену и уничтожение;
• резервирование технических средств, дублирование массивов и носителей информации;
• реализацию требований по безопасному межсетевому взаимодействию информационных систем;
• использование защищенных каналов связи, защита информации при ее передаче по каналам связи;
• межсетевое экранирование с целью управления доступом, фильтрации сетевых пакетов и трансляции сетевых адресов для скрытия структуры информационной системы;
• обнаружение вторжений в информационные системы, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
• периодический анализ безопасности установленных межсетевых экранов на основе имитации внешних атак на информационные системы;
• активный аудит безопасности информационных систем на предмет обнаружения в режиме реального времени несанкционированной сетевой активности;
• анализ защищенности информационных систем с применением специализированных программных средств (сканеров безопасности);
• централизованное управление системой защиты персональных данных в информационных системах.
9.7. С целью поддержания состояния защиты персональных данных на надлежащем уровне Обществом осуществляется внутренний контроль за эффективностью системы защиты персональных данных и соответствием порядка и условий обработки и защиты персональных данных установленным требованиям.
Внутренний контроль включает:
a) мониторинг состояния технических и программных средств, входящих в состав средств защиты персональных данных;
b) контроль соблюдения требований по обеспечению безопасности персональных данных (требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных, требований договоров).
9.8. В целях осуществления внутреннего контроля Обществом проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных. Такие проверки осуществляются комиссией, образуемой Генеральным директором Общества.
О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, докладывается Генеральному директору Общества.

10. КОНТРОЛЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ИЛИ НЕИСПОЛНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

10.1. Контроль исполнения настоящего Положения возложен на Генерального директора Общества.
10.2. Лица, нарушающие или не исполняющие требования Положения, привлекаются к дисциплинарной, административной (ст. ст. 5.39, 13.11, 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ) или уголовной ответственности (ст. ст. 137, 272 Уголовного кодекса РФ).
10.3. Руководители структурных подразделений Общества несут персональную ответственность за исполнение обязанностей их подчиненными.

11. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

11.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения единоличным исполнительным органом Общества.
11.2. Все сотрудники Общества, допущенные к работе с персональными данными, должны быть ознакомлены с настоящим Положением до начала работы с персональными данными.
11.3. Копия настоящего Положения должна быть передана в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.